ASKLÉPIOS

Généralités

   ASKLEPIOS est un Ecosytème de Gestion des Mutulles d'Assurances Générales de Santé spécifiquement dédié aux pays de la CEDEAO.

Pourquoi un Écosystème ?
Parce la Formule de Gestion de Mutuelle de Santé ASKLÉPIOS se décline en deux applications interdépendantes constituant un ensemble totalement intégré : 
  1. Le Backoffice qui constitue est le coeur du dispositif. Il concentre toute l'administration générale de la mutuelle. Dans sa configuration de base, le  Backoffice autorise un fonctionnement multisites (siège + succursales).
  2. Le Frontoffice ASK.NET qui est la partie en ligne, le portail Web. Via à internet, les clients mutualistes et tous les collaborateurs  de la mutuelle (prestataires médicaux et partenaires commerciaux) accèdent à leurs comptes et aux opérations pour lesquelles ils sont habilités.

Fonctionalités

En faisant appel aux techniques de programmation les plus avancées, la solution ASKLEPIOS est totalement parmétrable et s'adapte à tous les cas de figure. Ses caractéristiques sont les suivantes (liste non exhaustive) :

GESTION DES CLIENTS  & PROSPECTS :
  • Clients mutualistes personnes physiques (assurés + ayant-droits)
  • Clients mutalistes entreprises (assuré + ayant-droits)
  • Identifications photographiques des assurés et des ayant-droits
  • Enregistrement des prospects en ligne

GESTION DES CONTRATS :
  • Paramétrage des formules de santé
  • Contrats personnels, familiaux et d'entreprises
  • Suivi des prestations médicales
  • Gestion des délais de carence avec blocage automatique des ordonnances hors délai
  • Gestion centralisée des ententes préalables
  • Gestion des dépassements de plafond, des surprimes et des ajustements structurels
  • Contrôle temps réel rapport sinistres/prime
  • Préparation du terme et avis d'échéances automatisés, édition papier, email, SMS et WhatsApp

GESTION DES PRESTATAIRES MÉDICAUX :
  • Médecins
  • Dentistes
  • Pharmaciens
  • Laboratoires
  • Cliniques & Hôpitaux
  • Autres prestatires paramédicaux
Tous ces prestataires sont comptablement gérés en vue d'un suivi financier en temps réel et d'une facturation automatisée de leurs prestations.


GESTION DE LA COMPTABILITÉ
  • Comptabilité automatique temps réel en arrière-plan. Toutes les transactions commerciales sont instantanément transcrites en écritures comptables. 
  • Production du bilan
  • Gestion comptable :
    • des clients mutualistes (suivi des réglements clients - mailing de relance)
    • des contrats 
    • des prestataires médicaux
    • des apporteurs d'affaires et divers commerciaux. Calcul automatique des commissions et suivi des paiements 
    • des fournisseurs. Toutes les dépenses de frais de fonctionnement sont simplement saisies et les lignes d'écritures comptables correspondantes sont autogénérées
  • Gestion de la trésorerie (caisse & banque)
  • Journaux de caisse et de banques automatiques
  • Clôture de caisse (Fin de journée)
  • Ressources Humaines. Les Fiches de paie et avances sur salaire sont  directement enregistrées en comptablité

FONCTIONNALITÉS DU FRONTOFFICE ASK.NET : 
  • Prestations médicales numériques. Le médecin saisit en ligne son ordonnance qui devient accessible à toutes les pharmacies du réseau de la mutuelle
  • Facturation automatique des prestations médicales. Les prestations médicales directement saisies dans le backoffice par les prestataires (médecins, pharmaciens, laboratoires...) sont instantanément traitées par ASKLÉPIOS
  • Accès protégés aux comptes :
    • Clients mutualites
      • Consultations de données financières et médicales
      • Correspondance avec la mutuelle
    • Prestataires médicaux
      • Saisie de prestations médicales et consultation de données financières
      • Correspondance avec la mutuelle
    • Partenaires commerciaux
      • Consultation de données financières
      • Correspondance avec la mutuelle
  • Simulateur en ligne  de formules de prestations

    LES "+" DE LA SOLUTION
    • Solution totalement paramétrable
    • Comptabilité complète jusqu'au bilan
    •  Préparamétrage (extensible) de :
      • des affections médicales
      • des spécialités médicales
      • des spécialités paramédicales, etc...
    • Suite bureautique (compatibles MS-Office)
    • Gestion Électronique Documentaire (GED)
    • Indexation automatique de documents. Il est très facile d'attacher des documents PDF ou scannarisés avec la GED à un client ou à un contrat
    • Contrôle hiercharchisé de l'accès à ASKLEPIOS-Backoffice. Le menu général affiché varie en fonction du degré de responsabilté de l'opérateur. Cette fonctionnalité est totalement paramétrable.
    • Messagerie directe intégrée SMS et WhatsApp
    • Statistiques de production
    • Personnalisation des écrans d'accueil (Adénia est une mutuelle fictive)

    Les fonctionnalités cités ci-dessus ne sont pas exhaustives. Merci de bien vouloir nous contacter pour une télédémonstration.